Tietosuoja
EU:n uuden yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) soveltaminen alkoi 25.5.2018. GDPR:n tavoitteena on muun muassa yksilön oikeuksien ja vapauksien vahvistaminen, tietosuojan globaalin ulottuvuuden huomioiminen sekä tietosuojasääntöjen täytäntöönpanon valvonnan tehostaminen. Open House Helsingin (Openhouse ry) toiminta ja palvelut vastaavat uuden asetuksen vaatimuksia.
Tiedottaminen kuuluu Open House Helsingin toimintaan olennaisesti, minkä vuoksi hallinnoimme siihen liittyvää henkilötietorekisteriä. Sitoudumme GDPR:n periaatteiden mukaisesti käsittelemään henkilötietoja vastuullisesti: keräämään vain sellaista tietoa, jota tarvitsemme, säilyttämään sitä vain tarpeellisen ajan ja rekisteriimme kohdistuvan tietoturvaloukkauksen sattuessa ilmoittamaan siitä viipymättä.
Jokaisella rekistereissämme olevalla henkilöllä on jatkossa mahdollisuus nähdä, mitä tietoja hänestä säilytämme, sekä muuttaa niitä tai tulla halutessaan poistetuksi, ellei tiedon säilyttämiselle ole esimerkiksi arkistointiin liittyvää laillista perustetta. Jos haluat selvittää, mitä tietoja rekisterissämme sinusta on, voit lähettää siitä pyynnön osoitteeseen info(at)openhousehelsinki.fi. Mainitse viestissäsi nimesi ja yhteytesi Open House Helsinkiin. Toimitamme selvityksen sinulle kuukauden sisällä.
Uusilta kontakteilta pyydämme tulevaisuudessa luvan tietojen käsittelyyn. Kerromme lupaa pyydettäessä rekisteröidyn oikeudet sekä miksi keräämme tietoja, mihin niitä käytämme ja kuinka kauan tietoja säilytetään. Nämä kerrotaan myös tietosuojaselosteessa, joka löytyy alta.
Kehitämme ja päivitämme tietosuojakäytäntöjämme jatkuvasti ja haluamme tulevaisuudessakin jakaa tietoa arkkitehtuurin alan uutisista ja tapahtumista turvallisesti.
Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
Open House Helsinki / Openhouse ry
c/o Jussi Murole Telakkakatu 3a A 2, 00150 Helsinki
Y-tunnus: 2343039-6
Rekisterin nimi: Open House Helsingin yhteystietorekisteri
Yhteyshenkilö: info(at)openhousehelsinki.fi
Tämä tietosuojaseloste koskee Open House Helsingin kaikkia palveluja, yhteystietorekisteriä ja verkkosivustoja.
Tässä tietosuojaselosteessa kerromme käytännöistämme:
- Mitä tietoja keräämme ja miksi
- Miten käytämme ja säilytämme tietoja
- Mitkä ovat rekisteröidyn oikeudet
- Evästeiden käyttö verkkosivuillamme
Miksi keräämme henkilötietoja ja mihin käytämme niitä
Tiedottaminen kuuluu Open House Helsingin toimintaan olennaisesti, minkä vuoksi hallinnoimme siihen liittyvää henkilötietorekisteriä. Henkilötietojen käsittelyn perusteena on palvelusuhde, sopimussuhde, henkilön suostumus tai muu asiallinen yhteys.
Rekisteriin sisällytetään henkilöt, jotka ovat rekisteröityneet arkkitehtuurin alaa koskevien Open House Helsingin ilmoitusten ja tiedonantojen tilaajaksi tai Open House Helsingin verkkopalveluiden käyttäjäksi, ilmoittautuneet tai osallistuneet Open House Helsingin järjestämiin tilaisuuksiin tai tapahtumiin tai muulla tavoin ilmaisseet halukkuutensa vastaanottaa arkkitehtuurin alaa koskevaa tietoa.
Osoiterekisteri sisältää myös sellaisten kulttuurialan toimijoiden ja median edustajien yhteystietoja, joille tiedottaminen kuuluu Open House Helsingin ydintehtäviin.
Yhteystietorekisteriä käytetään arkkitehtuurin alaa koskevien uutiskirjeiden, tiedotteiden ja kutsujen lähettämiseen sekä ammatilliseen yhteydenpitoon ja palveluun. Henkilötietoja voidaan käsitellä myös tutkimusten ja kyselyjen toteuttamiseksi.
Mitä tietoja keräämme
Rekisterimme sisältää henkilön nimen ja sähköpostiosoitteen.
Lisäksi henkilön tietoihin voidaan sisällyttää:
- henkilön edustama organisaatio ja sen toimiala
- ammatti- tai tehtävänimike
- lähiosoite
- postinumero, postitoimipaikka ja maa
- puhelinnumero
- verkkosivun osoite
- viestinnän kieli
- henkilön ammatillinen erikoistuminen
- tieto henkilön osallistumisesta Open House Helsingin tapahtumiin
- henkilön antamat vastaukset Open House Helsingin kyselyissä tai tutkimuksissa
- muita tietoja henkilön ja Open House Helsingin välisestä asiayhteydestä
- tietojen tallennuksen ajankohta ja lokitiedot
- kieltoja, rajoituksia, suostumuksia ja muita valintoja
Miten keräämme tiedot
Tietoja saadaan pääasiassa suoraan henkilöiltä itseltään: sähköpostilla, henkilökohtaisessa tapaamisessa, puhelimitse tai yhteystietolomakkeella. Henkilö antaa tietojaan muun muassa ilmoittaessaan halukkuudestaan saada Open House Helsingin viestejä, tilatessaan Open House Helsingin palveluja, rekisteröityessään Open House Helsingin ylläpitämien verkkopalveluiden käyttäjäksi ja ilmoittautuessaan Open House Helsingin tuottamiin tapahtumiin.
Lisäksi rekisteriin viedään julkisilta listoilta tai verkkosivuilta kulttuurialan toimijoiden, median tai julkishallinnon yhteystietoja, joita tarvitaan yhteydenpitoon ja tiedotustoimintaan.
Miten tietoja käsitellään
Henkilötietoja ei luovuteta Open House Helsingin lukuun toimivien tai Open House Helsingin palvelujen tuottamiseen osallistuvien kolmansien tahojen ulkopuolelle.
Tiedot tallennetaan ulkopuolisen palveluntarjoajan ylläpitämään kontaktienhallintasovellukseen. Palveluntarjoaja on sopimuksella velvoitettu huolehtimaan lainmukaisesta tietoturvasta henkilötietojen suojaamiseksi.
Pääsääntöisesti henkilötietoja ei siirretä tai luovuteta Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Mikäli se on palvelujen teknisen toteutuksen vuoksi tarpeellista, tehdään se ainoastaan, jos sopimusjärjestelyin voidaan taata tietosuojan riittävä taso.
Palveluntarjoajamme, henkilötietojen käsittelijät ja yhteistyökumppanimme ovat sitoutuneet huolehtimaan henkilötietojen suojan riittävästä tasosta EU-asetusten ja -lainsäädännön edellyttämällä tavalla.
Miten kauan tietoja säilytetään
Säilytämme rekisteröidyn tietoja vain niin kauan kuin on tarpeen arkkitehtuurin alaa koskevan tiedottamisen, ammatillisen yhteydenpidon, palvelusuhteen tai sopimusten toteutumisen kannalta, kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
Sinun oikeutesi
Rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus
- saada selvitys rekisteriin tallennetuista henkilötiedoistaan kuukauden sisällä pyynnöstä
- pyytää häntä koskevien henkilötietojen oikaisemista, siirtämistä tai käsittelyn rajoittamista
- vaatia häntä koskevien henkilötietojen poistamista edellyttäen, ettei niiden säilyttämiseen ole laillista velvoitetta
- peruuttaa antamansa suostumus tietojen käsittelyyn
- kieltää sähköiset tiedotteet ja uutiskirjeet jokaisen viestin lopussa olevasta linkistä tai lähettämällä sähköpostia osoitteeseen info(at)openhousehelsinki.fi
- saada tieto omiin henkilötietoihin kohdistuneesta tietomurrosta
- tehdä valitus valvontaviranomaiselle, mikäli katsoo henkilötietojaan käsitellyn virheellisesti.
Tarkastamis-, oikaisu- tai muu pyyntö tulee osoittaa rekisterinpitäjälle kirjallisesti, joko postitse tai sähköpostitse. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.
Miten suojaamme henkilötiedot
Rekisterin ja henkilötietojen tietoturvallisuus varmistetaan muun muassa palomuurin, laitetilojen suojaamisen, pääsynvalvonnan, käyttöoikeuksien ja salaustekniikoiden avulla. Henkilötiedot suojataan asiattomalta pääsyltä ja laittomasti tai vahingossa tapahtuvalta tietojenkäsittelyltä.
Henkilötietoja käsittelevät vain Open House Helsingin toimeksiannosta palveluja ylläpitävät tai kehittävät kolmannet osapuolet. Nämä tunnistautuvat järjestelmiin henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja salasanan avulla.
Miten verkkosivustollamme käytetään evästeitä
Open House Helsingin ylläpitämillä verkkosivuilla käytetään evästeitä (cookie). Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka selain tallentaa käyttäjän päätelaitteelle. Evästeet sisältävät yksilöllisen tunnisteen, jonka avulla sivuilla käynyt päätelaite voidaan tunnistaa.
Evästeiden tarkoituksena on tarjota käyttäjälle nopeampi ja sujuvampi verkkosivujen käyttö.
Evästeitä ja niiden avulla kerättäviä tietoja käytetään verkkopalvelun käytön ja käytettävyyden analysoimiseksi, turvallisuuden parantamiseksi, käytön seurantaan ja palvelun kehittämiseksi.
Käyttäjää ei voida tunnistaa pelkkien evästeiden avulla.
Käyttäjä voi antaa suostumuksensa evästeiden käytölle tai kieltää sen selaimensa asetuksista. Evästeiden käytön esto voi hidastaa sivujen latautumista ja estää käyttämästä tiettyjä osia sivustosta. Open House Helsinki ei takaa kaikkien palvelujen toimivuutta, jos evästeet eivät ole käytössä.
Käyttäjällä on mahdollisuus estää evästeiden käyttö muuttamalla selaimensa asetuksia. Katso evästeiden hallinnasta selaimessasi mm. Google. Lisätietoja esimerkiksi Googlen evästeistä voi lukea täältä: Googlen evästekäytäntö.
Myös muut kolmannet osapuolet, kuten Facebook, käyttävät evästeitä sivustollamme olevan lisätoiminnallisuuden ja analytiikan toteutusta varten. Käyttäjätietojen hyödyntämistä Facebook-mainosten kohdistamisessa voi rajoittaa täällä.
Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen 2016/679 sekä henkilötietolain 523/1999 10 §:n mukainen tietosuojaseloste ja seloste käsittelytoimista. Päivitetty 4.4.2024.